Kebijakan Privasi
Absen Yuuk (dikelola oleh J-Tech Dev) menghormati privasi Anda dan karyawan Anda. Dokumen ini menjelaskan secara jujur data apa yang Kami kumpulkan, untuk apa, siapa saja yang bisa melihatnya, dan berapa lama disimpan. Kebijakan ini disusun mengacu pada Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).
Peran Kami: Perusahaan Pelanggan adalah Pengendali Data atas data karyawannya. Absen Yuuk bertindak sebagai Pemroses Data — Kami hanya menyimpan dan mengolah data atas perintah perusahaan tempat karyawan bekerja, tidak untuk kepentingan Kami sendiri.
1. Data yang Kami Kumpulkan
a. Data perusahaan pelanggan
- Nama perusahaan dan alamat subdomain.
- Nama, username, dan kata sandi admin (kata sandi disimpan dalam bentuk hash bcrypt — Kami tidak dapat membacanya).
- Email dan nomor WhatsApp untuk penagihan dan pemberitahuan.
- Riwayat pembayaran dan invoice.
b. Data karyawan (dimasukkan oleh perusahaan)
- Nama, username, jabatan, divisi, lokasi kantor utama.
- Kata sandi (disimpan sebagai hash bcrypt).
c. Data yang terekam saat karyawan melakukan absen
- Swafoto (foto wajah) yang diambil pada saat absen masuk/pulang, diberi watermark jam, nama, dan lokasi.
- Koordinat lokasi GPS (garis lintang & bujur) pada saat absen.
- Tanggal dan jam absen, status terlambat, durasi lembur.
- Pengajuan izin, cuti, sakit, lembur beserta keterangannya.
- Alamat IP dan jenis perangkat/browser (untuk keamanan dan pencegahan kecurangan).
Penting: Swafoto dan titik lokasi adalah data pribadi. Perusahaan Pelanggan wajib memberitahu karyawannya bahwa data ini direkam dan memperoleh persetujuan mereka. Kami mengumpulkan lokasi hanya pada saat karyawan menekan tombol absen — Kami tidak melacak lokasi karyawan secara terus-menerus, dan tidak ada pelacakan di latar belakang.
2. Untuk Apa Data Digunakan
- Memastikan absen dilakukan oleh orang yang benar, di tempat yang benar, pada waktu yang benar.
- Menyusun rekap kehadiran, keterlambatan, alpa, izin/cuti/sakit, dan lembur untuk keperluan administrasi kepegawaian dan penggajian oleh perusahaan Anda.
- Mengirim pemberitahuan kepada admin perusahaan (email/Telegram).
- Menagih biaya langganan dan mengirim invoice.
- Menjaga keamanan sistem dan mencegah penyalahgunaan.
Kami tidak menjual data Anda. Kami tidak menggunakan data karyawan untuk iklan.
3. Dasar Pemrosesan
- Pelaksanaan kontrak — untuk menyediakan layanan yang Anda beli.
- Persetujuan — untuk pengambilan swafoto dan lokasi karyawan (dikumpulkan oleh perusahaan Pelanggan).
- Kewajiban hukum — pencatatan transaksi pembayaran.
- Kepentingan sah — keamanan sistem dan pencegahan kecurangan.
4. Berapa Lama Data Disimpan
| Jenis Data | Lama Penyimpanan |
|---|---|
| Foto swafoto absen | 6 bulan (bawaan), lalu dihapus otomatis. Admin perusahaan dapat mengubah masa simpan ini di pengaturan. |
| Catatan absensi (jam, status, lokasi) | Selama langganan aktif. Tetap tersimpan meski fotonya sudah dihapus. |
| Data akun & karyawan | Selama langganan aktif, dan 30 hari setelah akun berakhir. |
| Riwayat pembayaran & invoice | Disimpan lebih lama untuk keperluan pembukuan dan kewajiban perpajakan. |
Foto yang sudah melewati masa simpan dihapus permanen dari server secara otomatis. Data absensinya tetap ada, hanya fotonya yang hilang.
5. Dengan Siapa Data Dibagikan
Kami hanya membagikan data seperlunya kepada penyedia layanan berikut:
| Pihak | Untuk Apa | Data yang Diterima |
|---|---|---|
| Tripay | Memproses pembayaran langganan | Nama perusahaan, email, nomor telepon, nominal tagihan. Tidak ada data karyawan. |
| Brevo | Mengirim email (invoice, pengingat) | Email dan nama penerima. |
| Cloudflare | DNS dan perlindungan keamanan situs | Alamat IP pengunjung, metadata permintaan. |
| Telegram (opsional) | Notifikasi absen ke grup admin — hanya bila perusahaan mengaktifkannya sendiri | Nama karyawan, jam absen, foto absen. |
Kami dapat mengungkapkan data bila diwajibkan oleh hukum atau perintah pengadilan yang sah. Selain itu, tidak ada pihak lain yang mendapat akses ke data Anda.
6. Keamanan Data
- Seluruh lalu lintas dienkripsi dengan HTTPS/TLS.
- Setiap perusahaan memiliki basis data terpisah secara fisik — data satu perusahaan tidak dapat diakses dari perusahaan lain.
- Kata sandi disimpan sebagai hash bcrypt, bukan teks biasa.
- Pembatasan percobaan login untuk mencegah penebakan kata sandi.
- Server dilindungi firewall dan fail2ban. Pencadangan data dilakukan berkala.
- Server berlokasi di Indonesia.
Meski demikian, tidak ada sistem yang 100% kebal. Bila terjadi kebocoran data yang berisiko merugikan, Kami akan memberitahu Anda dan pihak berwenang sesuai kewajiban dalam UU PDP.
7. Hak Anda dan Karyawan Anda
Sesuai UU PDP, subjek data berhak untuk:
- Mengetahui data apa yang disimpan tentang dirinya.
- Meminta salinan datanya.
- Meminta perbaikan data yang keliru.
- Meminta penghapusan datanya (selama tidak bertentangan dengan kewajiban hukum perusahaan).
- Menarik persetujuan (dengan konsekuensi tidak dapat menggunakan layanan absensi).
- Mengajukan keberatan atas pemrosesan datanya.
Karyawan: permintaan Anda ditujukan kepada perusahaan tempat Anda bekerja,
karena merekalah Pengendali Data. Perusahaan dapat meneruskannya kepada Kami.
Perusahaan Pelanggan: hubungi Kami lewat WhatsApp atau email di bawah.
Permintaan diproses maksimal 14 hari kerja.
8. Cookie
Kami menggunakan cookie hanya untuk keperluan teknis: menjaga sesi login Anda tetap aktif (token autentikasi). Kami tidak menggunakan cookie iklan, tidak melacak Anda ke situs lain, dan tidak menggunakan pelacak pihak ketiga.
9. Anak di Bawah Umur
Layanan ini ditujukan untuk kepentingan ketenagakerjaan dan tidak diperuntukkan bagi anak di bawah usia kerja minimum sesuai peraturan ketenagakerjaan Indonesia.
10. Perubahan Kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui. Perubahan material akan diberitahukan lewat email atau pemberitahuan di aplikasi minimal 14 hari sebelum berlaku.
11. Hubungi Kami
Pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi dapat diajukan kepada:
Absen Yuuk — dikelola oleh J-Tech Dev
Jl. Kepuh Raya Regency No. 4, Desa Pohijo, Kec. Sampung,
Kabupaten Ponorogo, Jawa Timur 63454, Indonesia
WhatsApp: 0812-2693-4088
Email: info@absenyuuk.id
Situs: absenyuuk.id
Permintaan diproses maksimal 14 hari kerja. Lihat juga halaman Kontak & Bantuan.